Varainhankinta abiturienteille: 7 tehokasta tapaa rahoittaa penkkarit (ilman pullamyyntiä) – ja miten rakennatte toimivan suunnitelman alusta asti

Joka vuosi sama keskustelu. Miten kerätä rahaa penkkareihin?

“Pitäisikö myydä pullaa?”
“Voitaisiin pitää kahvio…”
Huokaus.

Totuus?

Pullamyynti tuntuu turvalliselta, mutta se on hidas ja tehoton tapa kerätä iso summa rahaa. Kolmen tunnin myyntivuoro voi tuoda 200–400 €. Jos tavoite on 8 000–10 000 €, edessä on kymmeniä vuoroja.

Se ei ole strategia. Se on selviytymistä. Ja tässä kohtaa useimmat abiryhmät tekevät virheen: He alkavat tehdä jotain — ilman että päättävät mitä oikeasti tavoittelevat.

Hyvä uutinen?

Varainhankinta abiturienteille voi olla selkeä, hallittu ja jopa yllättävän tuottoisa projekti, kun sen tekee oikein.

Mitä saat tästä oppaasta?

• Osaat laskea realistisen penkkaribudjetin
• Osaat valita 1–3 tehokkainta varainhankintatapaa omalle paikkakunnallenne
• Osaat käynnistää ensimmäisen kampanjan 7 päivän sisällä
• Osaat välttää yleisimmät mokat, jotka pilaavat koko projektin

Ei kaaosta. Ei “kokeillaan vähän kaikkea” -sekoilua. Vaan suunnitelma, joka toimii.

Ennen kuin keräätte euroakaan: tehkää tämä ensin

Tämä on se osa, jonka lähes kaikki ohittavat.

1. Laskekaa oikea tavoitesumma

Ei hatusta heitetty luku.

Kirjatkaa:

• Rekka (2 000–4 000 €)
• Karkit (1 000–3 000 €)
• Asut ja rekvisiitta
• Mahdolliset jatkot
• Luvat ja muut kulut

Lisätkää 10–15 % varmuusvara.

Esimerkki:
Budjetti 7 000 € → tavoite 8 000 €

Jos teitä on 50 opiskelijaa, se tarkoittaa keskimäärin 160 € myyntiä per henkilö.

Se ei ole mahdotonta. Mutta se vaatii suunnitelman.

2. Nimetkää vastuuhenkilöt

Tarvitsette:

• 1 päävastuuhenkilö
• 1 rahastonhoitaja
• 1–2 apuvastaavaa

Ei “kaikki hoitaa” -mallia.

Yksi henkilö vastaa rahoista. Kaikki maksut samaan paikkaan (MobilePay tai pankkitili). Ei käteistä, ei yksityisiä tilejä.

3. Hakekaa lupa kirjallisesti

Lähettäkää sähköposti rehtorille tai vastuuopettajalle. Tallentakaa vastaus. Yksi lupaongelma voi kaataa koko projektin.

Nyt itse asiaan: 7 tehokasta tapaa kerätä penkkarirahaa

Valitkaa 1–3 näistä. Älkää yrittäkö kaikkia.

1. Tuotemyynti – selkein ja tasaisin tapa kerätä rahaa

Tämä on yksi varmimmista tavoista onnistua, koska se on:

• Helppo käynnistää
• Ennustettava
• Jaettavissa tasaisesti kaikille

Esimerkiksi Jar-X varainhankinta tuotemyynnillä on monelle ryhmälle käytännöllinen ratkaisu, koska:

• Se on ihan älyttömän helppoa: jakakaa linkkiä Jar-X verkkokauppaan. Kun ihmiset ostavat tuotteita, te saat 30% myyntipalkkion.
• Tuotteita ostetaan joka tapauksessa ja ne ovat todella laadukkaita. Kaikki käyttävät sukkia!
• Ei tarvitse sitoa omaa pääomaa
• Tuotteet ovat valmiiksi myyntikelpoisia
• Katteet ovat selkeitä
• Ei tuotteiden jakelua eikä rahojen keräämistä ostajilta, koska ansiot tulevat suoraan pankkitilille.

Perusperiaate pätee muuhunkin tuotemyyntiin:

Näin teette sen oikein:

1. Asettakaa henkilökohtainen myyntitavoite (esim. 150–200 € / abi).
2. Pitäkää myyntijakso 3–4 viikkoa.
3. Seuratkaa tuloksia viikoittain.
4. Tehkää loppukiri viimeisellä viikolla.

Pro tip: Tehkää Google Sheets -taulukko, jossa näkyy edistyminen. Pieni kilpailu nostaa tuloksia. Jar-X:n kampanjassa myyntinne näkyy ryhmällenne omalla kampanjasivullanne.

Yleinen virhe: Aloitetaan ilman tavoitetta. Silloin kukaan ei tiedä, paljonko pitäisi myydä.

2. Sponsorihaku yrityksiltä (500–2 000 € / yritys)

Tämä on tehokkain tapa saada isoja summia nopeasti — jos teette sen ammattimaisesti. Älkää menkö pyytämään rahaa. Menkää myymään näkyvyyttä.

Hinnoitteluesimerkki:

• Logo penkkaribussissa: 500–1 000 €
• Logo + somepostaukset: 1 500–2 000 €
• Kiitosmaininta: 200–300 €

Tehkää selkeä PDF, jossa lukee:

• Mitä yritys saa
• Missä näkyvyys tapahtuu
• Kuinka monta ihmistä tavoitatte
• Hinta

Lähettäkää päättäjälle. Soittakaa viikon päästä perään. Se erottaa teidät muista.

3. Tapahtumajärjestely (mutta oikein)

Abibileet kavereille eivät tuo rahaa. Tapahtuma, johon vanhemmat ja kaupunkilaiset tulevat, tuo.

Esimerkkejä:

• Abibingo (10–15 € lippu)
• Tanssit nuorisotalolla (15–20 €)
• Vanhempainsitsit (30–40 €)

Tärkeintä:
Myykää liput etukäteen MobilePaylla.

Ei käteistä ovella. Ei “ehkä tulen”.

4. Palveluiden myynti (erityisesti pienillä paikkakunnilla)

Tämä toimii yllättävän hyvin.

Myykää:

• Pihasiivous: 100–150 €
• Halonhakkuu: 150–250 €
• Varaston tyhjennys: 200–300 €

Älkää hinnoitelko liian halvaksi. Halpa työ ei tunnu arvokkaalta. Hyvin tehty työ oikealla hinnalla saa suosituksia.

Sopikaa aina tarkka päivä ja aika. Ei “joskus ensi kuussa”.

5. Ravintolayhteistyö (%-päivä)

Sopikaa esimerkiksi:

“Abitiistai – 20 % illan myynnistä penkkarirahastoon.”

Ravintola saa täyden salin. Te saatte satoja euroja ilman järjestelyä.

Kysykää vähintään viideltä ravintolalta. Yksi “ei” ei tarkoita, ettei kukaan suostu.

6. Some-haaste tai livestriimi

Erityisesti kaupungeissa tämä toimii.

• 12h pelistriimi
• TikTok-haaste
• IG-live hyväntekeväisyystapahtuma

Markkinoikaa viikko etukäteen. Julkaiskaa teaser-videoita. Näyttäkää lahjoitustavoite reaaliajassa. Ilman ennakkomarkkinointia tämä ei toimi.

7. Varainkeruusivu verkossa

Toimii erityisesti sukulaisille ja vanhoille tuttaville.

Kirjoittakaa tarina. Lisätkää kuvia. Päivittäkää etenemistä viikoittain.

Huono teksti: “Tarvitsemme rahaa penkkareihin.”

Hyvä teksti: “Kokoamme 8 000 € järjestääksemme perinteisen penkkarikulkueen, joka tuo iloa koko kaupungille.”

Ihmiset tukevat tarinaa, eivät rahapyyntöä.

Yksikin virhe voi pilata kaiken

Jos yksikin asia menee julkisesti pieleen, koko ryhmä kärsii.

• Lupaatte siivota pihan → ette tee kunnolla → asiakas kirjoittaa someen
• Sponsorin logo unohtuu bussista
• Tapahtuma peruuntuu ilman tiedotusta

Ratkaisu? Tehkää vähemmän, mutta tehkää se täydellisesti.

Kolme onnistunutta projektia on parempi kuin seitsemän puolikasta.

7 päivän käynnistyssuunnitelma

Päivä 1: Budjetti + tavoite
Päivä 2: Vastuuhenkilöt
Päivä 3: Valitkaa 1–3 varainhankintatapaa
Päivä 4: Ota yhteyttä yrityksiin / käynnistä tuotemyynti
Päivä 5: Tee markkinointisuunnitelma
Päivä 6: Myynnin aloitus
Päivä 7: Ensimmäinen tilannekatsaus

Viikko. Ja olette liikkeellä.

Välttäkää näitä

❌ Aloitatte liian myöhään
❌ Kukaan ei vastaa rahoista
❌ Kaikki yrittävät päättää, kukaan ei tee
❌ Myytte liian halvalla
❌ Yritätte seitsemää tapaa yhtä aikaa

Jos tunnistat yhden näistä — pysähtykää nyt ja korjatkaa kurssi.

Jos haluatte vielä parempia tuloksia…

• Asettakaa näkyvä euromääräinen tavoite (esim. “8 000 € → nyt kasassa 3 450 €”)
• Julkaiskaa edistymispäivitys joka viikko
• Palkitkaa paras myyjä symbolisesti (esim. ilmainen penkkaripaita)

Pieni kilpailu = iso tulos.

Lopuksi: Penkkarit muistetaan koko elämä

Kukaan ei muista Exceliä. Mutta kaikki muistavat tunnelman.

Te voitte tehdä tästä hallitun projektin — tai viime hetken paniikin.

Valitkaa yksi tapa tästä listasta. Sopikaa kokous tällä viikolla. Tehkää päätös.

Ja kun joku ehdottaa pullamyyntiä, voitte sanoa: “Meillä on parempi suunnitelma.”

Onnea varainhankintaan abiturienteille. Te pystytte tähän!

Lue lisää koululuokan varainhankinnasta täältä.