Valmentajan aika on kortilla – ulkoista varainhankinta viemättä harjoitusajasta

15.8.2026

Harjoitusten suunnittelu, pelaajien kannustaminen, otteluiden valmistelu – valmentajan lista on jo valmiiksi täynnä. Kun sen päälle lisätään vielä varainhankinnan pyörittäminen, jotain jää väistämättä vähemmälle. Useimmiten se on juuri se asia, jonka takia valmentaja alun perin lähti mukaan: aika pelaajien kanssa. Tässä artikkelissa käymme läpi, miten varainhankinta hoituu ilman että se vie yhtään minuuttia valmentajan harjoitusajasta.

Tiivistetysti: Suomessa arvioidaan noin 500 000 ihmisen toimivan valmentajana, ohjaajana, toimitsijana tai muussa vapaaehtoisroolissa urheiluseuroissa (Valtioneuvoston julkaisu, Suomalaiset liikunta- ja urheiluseurat), ja peräti 55 % 7–14-vuotiaista harrastaa liikuntaa seuran ohjaamana. Jokainen näistä valmentajista tarvitsee jossain vaiheessa lisärahoitusta joukkueelleen – mutta harva haluaa käyttää siihen omaa, jo valmiiksi niukkaa aikaansa.

Miksi valmentajan aika on juuri se resurssi, jota ei kannata kuluttaa varainhankintaan?

Suomessa toimii arviolta 500 000 valmentajaa, ohjaajaa ja toimitsijaa urheiluseuroissa (Valtioneuvosto), suurin osa heistä täysin vapaaehtoispohjalta oman työnsä tai opiskelunsa ohessa. 7–14-vuotiaista lapsista jopa 55 % harrastaa liikuntaa seuran ohjaamana, mikä tarkoittaa valtavaa määrää joukkueita, joilla jokaisella on oma valmentajansa ja oma budjettinsa. Kun valmentajan aika menee käytännön varainhankinnan pyörittämiseen – esimerkiksi tapahtumien järjestämiseen tai tuotteiden jakeluun – se on suoraan pois harjoitusten suunnittelusta.

Moni valmentaja tekee tätä työtä oman palkkatyönsä tai opintojensa ohella täysin vapaaehtoispohjalta, jolloin jokainen tunti on todella pois joko omasta vapaa-ajasta tai harjoitusten suunnittelusta. Tämä on juuri se syy, miksi varainhankinnan vastuun kaatuminen automaattisesti valmentajalle on pitkällä aikavälillä kestämätöntä – se kuluttaa juuri sitä resurssia, joka on jo valmiiksi niukin.

Mitä varainhankinta tyypillisesti vaatii valmentajalta?

Perinteisissä varainhankintatavoissa – kuten tempauksissa, tapahtumissa tai käteiskeräyksissä – valmentaja päätyy usein vastuuhenkilöksi käytännössä oletusarvoisesti, koska hän on ryhmän luonnollinen yhteyshenkilö. Tämä tarkoittaa:

❌ Tuotteiden tilaamista, varastointia ja jakelua pelaajille
❌ Rahan keräämistä ja seurantaa käsin
❌ Vanhempien muistuttelua ja aikataulujen sovittelua

Nämä eivät ole tehtäviä, joita valmentaja alun perin halusi ottaa vastaan, kun hän lähti ohjaamaan joukkuetta.

Näin varainhankinta hoituu ilman valmentajan aikaa

1. Joukkueenjohtaja tai vanhempi perustaa kampanjan, ei valmentaja

Kampanjan hallinnointi kannattaa antaa joukkueenjohtajalle tai aktiiviselle vanhemmalle – valmentajan roolina on vain mainita kampanja lyhyesti ja antaa tilaa vanhempien omalle aktiivisuudelle.

2. Pelaajat ja vanhemmat jakavat linkkiä itsenäisesti

Kukaan ei tarvitse valmentajan apua linkin jakamiseen – jakaminen tapahtuu suoraan pelaajien ja heidän perheidensä omissa verkostoissa.

3. Joukkue saa 30 % myyntipalkkion ilman tuotteiden käsittelyä

Tuotteet toimitetaan suoraan ostajalle, joten kenenkään – ei valmentajan eikä vanhemman – ei tarvitse varastoida tai jakaa mitään fyysisesti.

Konkreettinen esimerkki tästä löytyy Oulunsalon Pallon T11-12-joukkueen tarinasta, joka keräsi varoja turnausmatkalle Ruotsiin juuri tällä mallilla: Kuinka kerätä rahaa urheiluseuralle.

Suosittelemalla, ei myymällä

Yksi syy, miksi valmentajat vierastavat varainhankintaa, on ajatus siitä, että pelaajien pitäisi ”myydä” jotain. Kun ajattelutapa käännetään suosittelemiseksi – pelaaja jakaa vain linkin, jonka kautta läheiset voivat halutessaan tilata – koko asetelma muuttuu kevyemmäksi. Aiheesta laajemmin artikkelissa Suosittele, älä myy.

Miten valmentaja ottaa kampanjan puheeksi ilman että se tuntuu vaatimiselta?

Helpoin tapa on mainita kampanja lyhyesti vanhempainillassa tai viestiryhmässä ilman, että siitä tehdään pitkää esitystä: ”Joukkueella on käynnissä vapaaehtoinen tuotemyyntikampanja, linkki löytyy täältä, ketään ei velvoiteta osallistumaan.” Kun valmentaja pitää oman roolinsa yhden lauseen mittaisena mainintana ja jättää käytännön pyörittämisen joukkueenjohtajalle, kampanja ei koskaan muutu valmentajan ja pelaajien väliseksi paineeksi.

Onko varainhankinta seuralle taakka vai mahdollisuus?

Moni valmentaja ja seuran vetäjä kokee varainhankinnan aluksi ylimääräisenä rasitteena. Kun se ulkoistetaan oikein – niin ettei se vie valmentajan aikaa – se muuttuu nopeasti mahdollisuudeksi, joka mahdollistaa esimerkiksi turnausmatkan tai uudet varusteet ilman että kenenkään perheen tarvitsee maksaa koko summaa itse. Laajemmin aiheesta artikkelissa Urheiluseuran varainhankinta – taakka vai mahdollisuus?

Miten kampanja kannattaa ajoittaa kauden aikana?

Paras hetki käynnistää kampanja on heti kun konkreettinen tavoite on tiedossa – esimerkiksi turnausmatka on varmistunut tai uudet varusteet on päätetty hankkia. Mitä aikaisemmin kampanja käynnistyy suhteessa tapahtumaan, sitä enemmän aikaa perheillä on jakaa linkkiä eteenpäin ilman kiireen tuntua, ja sitä todennäköisemmin koko summa ehtii kertyä ajoissa.

Usein kysyttyä valmentajan roolista varainhankinnassa

Pitääkö valmentajan silti tietää, miten kampanja toimii?

Riittää, että valmentaja tietää kampanjan olemassaolosta ja voi mainita sen lyhyesti vanhempainillassa – itse pyörittäminen kannattaa jättää joukkueenjohtajalle tai vanhemmille.

Entä jos joukkueella ei ole erillistä joukkueenjohtajaa?

Silloin kampanjan voi perustaa kuka tahansa aktiivinen vanhempi – tärkeintä on, ettei vastuu kaadu automaattisesti valmentajalle.

Voiko valmentaja seurata kampanjan tuottoa ilman että osallistuu sen pyörittämiseen?

Kyllä, kampanjan tuotto näkyy kokonaisuutena vastuuhenkilölle, ja valmentaja voi halutessaan seurata etenemistä ilman että hänen tarvitsee osallistua käytännön työhön.

Voiko sama kampanjamalli toimia myös aikuisten harrasteryhmissä, ei vain lasten joukkueissa?

Kyllä, malli soveltuu yhtä hyvin aikuisten harrasteryhmiin – ainoa ero on, että aikuiset jakavat linkkiä yleensä suoraan omalle verkostolleen ilman vanhempien välikättä.

Yhteenveto

Valmentajan tärkein resurssi on aika pelaajien kanssa, ei varainhankinnan pyörittäminen. Kun kampanjan hallinnointi annetaan joukkueenjohtajalle tai vanhemmille ja tuotteiden käsittely hoituu verkkokaupan kautta, valmentaja voi keskittyä siihen, mihin hänet alun perin palkattiin – tai mihin hän lähti mukaan vapaaehtoisena.

Aloita varainhankinta jo tänään ja pitäkää valmentajan aika siellä, missä se kuuluukin – harjoituksissa.