Miten rakentaa onnistunut varainhankintakampanja vaihe vaiheelta – tiiminvetäjän tarkistuslista

Varainhankinta voi tuntua aluksi suurelta projektilta, mutta oikeilla työkaluilla ja asenteella siitä voi tehdä vaivattoman ja innostavan kokemuksen.

Varainhankinta etämyyntinä on nykyisin helppoa ja tehokasta: tuotteet tilataan suoraan verkkokaupasta tutusta näkymästä, ne maksetaan tilattaessa ja postitetaan suoraan tilaajalle, eikä rahaliikennettä tarvitse hallinnoida itse.

Tässä oppaassa kerromme vaihe vaiheelta, miten sinä ryhmän yhteyshenkilönä voit luoda onnistuneen kampanjan ja motivoida ryhmän jäsenet antamaan kaikkensa – helposti ja hauskasti.

1. Aseta tavoite ja valitse sopivat tuotteet

Aloita kampanja miettimällä ryhmän yhteinen tavoite. Onko kyseessä leirikoulu, turnausmatka vai varustehankinnat? Selkeä tavoite auttaa myyjiä sitoutumaan, kun he tietävät, mihin varat käytetään.

Valitse tuotteet, joita on helppo myydä ja jotka ovat kaikille tarpeellisia. Suomalaiset  varainkeruutuotteet ovat loistava vaihtoehto: laadukkaat, kohtuuhintaiset ja aina käyttökelpoiset tuotteet kiinnostavat ostajia. Sukkia tarvitsevat kaikki!

2. Luo innostava alku joukkueelle

Tiiminvetäjän tehtävä on toimia ennen kaikkea innostajana. Pidä lyhyt info joko kasvotusten tai etänä, jossa kerrot projektin tavoitteet ja miten etämyynti toimii. Korosta seuraavia etuja:

• Helppous: Myyntilinkki jaetaan tuttaville esimerkiksi WhatsAppilla tai somessa.
• Ei ylimääräisiä vaivoja: Tuotteet toimitetaan suoraan tilaajalle, eikä ryhmän tarvitse jakaa tuotteita tai kerätä rahoja jälkikäteen.
• Yhteinen hyvä: Nostata ryhmän henkeä korostamalla, miten kaikkien panos auttaa tavoitteen saavuttamisessa.

Päättäkää myös kampanjan ajankohta, esimerkiksi 2–3 viikkoa, jotta jokainen tietää aikataulut ja voi toimia sen mukaan.

3. Jaa myyntilinkit ja materiaalit

Jokainen myyjä saa oman myyntilinkin, jonka avulla heidän tuttavansa voivat tilata tuotteita verkkokaupasta. Kannusta myyjiä lähettämään linkki seuraavilla tavoilla:

• WhatsApp-viestit ystäville, sukulaisille ja naapureille.
• Sosiaalisen median postaukset, joissa he kertovat kampanjasta ja tavoitteista.
• Sähköpostiviestit niille, jotka eivät ole aktiivisia somessa.

Tarjoa myös valmiita viestipohjia, joilla myyjät voivat helposti jakaa linkkiä ja kertoa  kampanjasta omille kontakteilleen.

Jos nyt tuntuu, että et keksi mitään, niin älä huoli: kun aloitat varainhankintakampanjan, lähetämme sinulle esimerkkejä ja viestipohjia, joita voit hyödyntää.

Voit myös harjoitella myyjien kanssa etukäteen. Mahnalan ympäristökoulun opettaja Ilkka Immonen vinkkaa:

Myyntitilanne on lapsille hyvä käytöskoulu. Harjoittelimme koulussa etukäteen myyntitilanteita ja miten niissä tulisi käyttäytyä. Kuvasimme esimerkiksi myyntivideoita, joista lapset pääsivät näkemään toistensa tavan myydä. Se oli opettavaista ja samalla myös hauskaa lapsille. Myyntitapahtumista onkin tullut hyvää palautetta, eli lapset ovat osanneet hoitaa ne hyvin

4. Tsemppaa myyjiä kampanjan aikana

Motivointi on avainasemassa, jotta kampanja etenee suunnitellusti. Käytä seuraavia keinoja:

• Pienet välitavoitteet: Palkitse esimerkiksi pienillä kannustimilla myyjiä, jotka saavat tietyn määrän tilauksia.
• Edistyksen seuranta: Jaa ryhmälle säännöllisesti päivityksiä siitä, kuinka paljon rahaa on jo kerätty ja kuinka paljon on vielä tavoitteeseen.
• Ryhmähenki: Korosta, että jokainen panos on tärkeä. Vaikka joku myisi vain muutaman tuotteen, sillä on merkitystä kokonaisuuden kannalta.

5. Viimeistele kampanja ja kiitä osallistujia

Kun kampanja päättyy, on tärkeää juhlistaa saavutusta. Järjestä esimerkiksi pienimuotoinen palkitsemistilaisuus tai jaa kiitosviesti, jossa kerrot, kuinka paljon varoja kerättiin ja miten ne käytetään.

Näin myyjät tuntevat olonsa arvostetuksi ja ovat valmiita lähtemään mukaan myös tuleviin kampanjoihin.

Miksi etämyynti on joukkueelle paras valinta?

Etämyynti on mullistanut varainhankinnan, koska se tekee prosessista yksinkertaisen ja stressittömän.

Jokainen voi osallistua myyntiin omasta kodistaan käsin, ilman tarvetta kuljettaa tuotteita tai käsitellä rahaa. Lisäksi ostajat voivat tehdä tilaukset rauhassa, mikä usein johtaa suurempiin ostomääriin.

Yksinkertaisimmillaan tämä tarkoittaa sitä, että joukkueenjohtaja voi keskittyä olennaiseen: yhteishengen ylläpitoon ja kampanjan tavoitteiden saavuttamiseen.

Jar-X:n etämyynnillä tehty kampanja ei ole vain helppo, vaan myös tehokas tapa kerätä varoja joukkueen unelmien toteuttamiseksi.